ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y EVENTOS CORPORATIVOS
Organizamos congresos y eventos corporativos atendiendo todos los aspectos de la planificación y ejecución de un congreso, exposición, conferencia, plenaria, convención, asegurando que se cumplan los objetivos del cliente y que los asistentes tengan una experiencia memorable.
Ofrecemos una amplia gama de servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y garantizar el éxito de sus eventos.
¡CUÉNTANOS MÁS DE TU PROYECTO!
Seguro tenemos buenas opciones en renta de Stands y buenos consejos para que tu presencia en Congresos y Exposiciones sea todo un éxito.
Planificación y gestión del evento: Desde la conceptualización hasta la ejecución, nos encargamos de planificar todos los aspectos del evento, incluida la selección del lugar, la logística, el presupuesto, la programación y la coordinación general.
Selección de ubicaciones y espacios: Ayudamos a encontrar y seleccionar los lugares más adecuados para el evento, ya sea un centro de convenciones, un hotel, una sala de conferencias u otro espacio adecuado para las necesidades específicas.
Gestión de proveedores: Nos encargamos de negociar contratos con proveedores clave como servicios de catering, mobiliario, empresas de transporte, decoradores, etc.
Diseño y producción de materiales: Ofrecemos servicios de diseño gráfico y producción de materiales promocionales y de marketing para el evento, como programas impresos, carteles, banners, folletos y señalización.
Registro y gestión de asistentes: Proporcionamos soluciones para el registro de asistentes al evento, incluida la creación de páginas web personalizadas para el registro en línea, la gestión de bases de datos de asistentes y la atención al cliente para consultas relacionadas con la inscripción.
Gestión de la tecnología: Contamos con el equipo y la planificación y ejecución de necesidades tecnológicas, como sistemas de sonido, iluminación, proyección de presentaciones y streaming en vivo.
Servicios de catering y hospitalidad: Coordinamos la comida y la bebida para el evento, desde refrigerios y café hasta comidas completas y banquetes, asegurando que se adapten a las preferencias y requisitos dietéticos de los asistentes.
Programación de entretenimiento y actividades: Organizan actividades y entretenimiento complementarios para el evento, como oradores invitados, talleres, demostraciones, actuaciones musicales, juegos interactivos, etc.
Gestión de viajes y alojamiento: Ayudamos a los asistentes que viajan desde fuera de la ciudad proporcionando servicios de reserva de hoteles, transporte terrestre y aéreo, así como información sobre atracciones locales y opciones de ocio.
Evaluación y seguimiento post-evento: Realizamos análisis y evaluaciones posteriores al evento para medir su éxito, recopilando comentarios de los asistentes y proporcionando informes detallados a los clientes para futuras mejoras.